El Aviso de Privacidad es un documento a través del cual te haces responsable del tratamiento que darás a los datos personales de los visitantes a tu sitio web.
En México, el órgano responsable de legalizar este documento es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Sin importar la actividad que realices, si como parte de tu negocio, o por medio de tu página web, solicitas información de tus clientes o posibles clientes, debes tener un Aviso de Privacidad. Por ejemplo, estás solicitando y almacenando datos personales cuando tienes un formulario de contacto, carrito de compras, formulario de solicitud de servicio, o cualquier otra aplicación en la que pidas nombre, edad, sexo, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, empleo, religión, raza, entre otros.
En el Aviso de Privacidad estableces el alcance de las acciones que llevarás a cabo con esta información. Por ejemplo, si los vas a almacenar, difundir, o compartir con otras instituciones para usos comerciales. Con este aviso tus usuarios saben lo que pueden esperar al enviarte sus datos.
También tienes que definir los medios y procedimientos que tienes disponibles para ejecutar los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) de tus usuarios, y siempre tiene que haber una persona responsable por parte de tu empresa.
En esta página del INAI puedes encontrar más información y modelos para crear tu propio Aviso de Privacidad, aunque lo más aconsejable es que lo elabore un abogado por ti.
¿Necesitas ayuda con este tema? Contáctanos, en Quadrato te podemos apoyar.